Если возникла необходимость в приостановке деятельности и заморозке абонементов используйте функцию "Тотальная заморозка" из меню "Сервис" программы.
Вы указываете даты начала и окончания заморозки и выбираете статусы абонементов, на которые заморозка распространяется (обычно "продан", "активирован", "заморожен")
Внимание: выполняйте "Тотальную заморозку" только когда ваша деятельность уже прекращена.
Функция доступна начиная с версии 8.50 обновление доступно по ссылке
Совет: сохраните в Excel или распечатайте список абонементов до выполнения каких-либо заморозок. Вы можете сделать это щелкнув правой кнопкой мыши по таблице в окне "Выданные абонементы". Этот список может понадобится для контроля сроков действия абонементов.
Если абонемент имеет статус "продан" - программа сдвинет дату его оформления и окончания, без изменения статуса
Остальные абонементы получат статус "заморожен", разморозка будет выполнена автоматически в день окончания заморозки. При разморозке срок действия абонемента будет продлён на количество дней закрытия клуба (на срок действия заморозки).
Для контроля в "Выданные абонементы" добавлен столбец с датой окончания заморозки.
Если Вы хотите продлить "Тотальную заморозку" - вызовите эту функцию до окончания срока действия ранее установленной заморозки. В этом случае новые даты заморозки заменят старые значения. Если какие-то абонементы перед вызовом "Тотальной заморозки" уже имеют статус "заморожен" - данные по их заморозке будут сброшены.
Если абонемент уже заморожен, его заморозка будет продлена в соответствии с новыми условиями (см. примеры)
Функцию можно вызывать несколько раз (новые данные дополняют ранее указанные параметры заморозки)
Пример 1:
У всех абонементов установлена заморозка с 22.03.2020 по 21.04.2020
Необходимо продлить заморозку до 30.04.2020
- В любой день по 21 апреля вызовите "Тотальную заморозку" и укажите новые даты с 22.03.2020 по 30.04.2020
- Если Вы не успели выполнить "Тотальную заморозку" до 21 апреля - вызовите "Тотальную заморозку" в любой день начиная с 22 апреля и укажите новые даты с 22.04.2020 по 30.04.2020 (т.о. абонементы будут продлены дважды, сначала на 31 день, а потом ещё на 9 дней)
Пример 2:
Для абонемента клиента Иванова установлена заморозка с 25.03.2020 по 30.03.2020, а у абонемента Сидорова с 20.03.2020 по 30.03.2020
Необходимо выполнить заморозку всех абонементов с 22.03.2020 по 30.04.2020
- Если Вы вызовите "Тотальную заморозку" с 31 марта или позже оба абонемента будут продлены сначала по первой заморозке (на 6 и 11 дней), а потом по второй тотальной заморозке на 40 дней. Если необходимо отменить первую заморозку - то вручную измените срок действия абонементов этих клиентов с помощью иконки "Изменить" и укажите новые даты с 22.03.2020 по 30.04.2020
