Как указать свои реквизиты в накладной, договоре или счёте

Последние изменения: 18.04.2024

Необходимо один раз нужно заполнить шаблон счёта/договора/накладной и далее все документы этого вида идут с Вашими данными. Данные покупателя подставляются автоматически, их указывать в редакторе не нужно.

  • Откройте окно печати документов для юрлиц или физлиц.

  • выберите в списке нужный документ

  • Нажмите кнопку "Редактировать", в появившемся окне щёлкните двойным кликом мышки по нужному элементу и измените текст, внешний вид и т.п. Название, номер вашего счёта, адрес и т.п. информацию вводите как простой текст.

  • Если возникли вопросы, нажмите F1 для прочтения документации по Редактору отчетов.

  • Нажмите "Сохранить" для записи результатов. Нажмите "Просмотр" чтобы увидеть, что у Вас получилось.

mceclip1.png

В шаблоне текста договора Вы можете применять следующие переменные для вывода в тексте информации о клиенте:

  [клиент_имя] - ИОФ клиента или название организации для юрлиц

      [клиент_заметки] - поле заметки

      [клиент_адрес] - адрес

      [клиент_тел] - телефон

      [клиент_карта] - номер карты клиента

      [клиент_ЮЛ] - название организации для юрлиц

      [клиент_ИНН] - ИНН для юрлиц

      [клиент_КПП] - КПП для юрлиц

      [клиент_реквизиты] - реквизиты юрлица

      [клиент_дата_рождения] - дата рождения

      [клиент_Ф] - фамилия клиента

      [клиент_И] - имя клиента

      [клиент_О] - отчество клиента

      Склонение ФИО клиента по падежам в тексте договора и чеке: используйте переменные [клиент_ФИО_Род], [клиент_ФИО_Дат], [клиент_ФИО_Вин], [клиент_ФИО_Тво], [клиент_ФИО_Пре]

 

              [клиент_скидка] - персональная скидка клиента (оплат)

              [клиент_накоплено] - сумма покупок (оплат)

              [клиент_бонусы] - для бонусной программы

 

[клиент_ФИО] - фамилия, имя клиента

[клиент_родитель] - ФИО родителя

[клиент_паспорт1] - серия с номером

[клиент_паспорт2] - когда и кем выдан

[клиент_тел2] - телефон родителя

[клиент_год_рождения] - год рождения ребёнка (значение никак не связано с датой рождения)

[оплата_нал] и [оплата_налЦ] - оплачено наличными (в чеке и документах при оплате)

[оплата_терм] и [оплата_термЦ] - оплачено картой (в чеке и документах при оплате)

[оплата_безнал] и [оплата_безналЦ]

[оплата_кредит] и [оплата_кредитЦ]

[оплата_сдача] и [оплата_сдачаЦ]

[оплата_всего] и [оплата_всегоЦ]

[оплата_номер]

[бонусы_списано]

[бонусы_начислено]

[сотрудник] - продавец (в чеке и документах при оплате)

[оплата_заметки] - сертификат и т.д. (в чеке и документах при оплате)

[оплата_примечание] - примечание из формы оплаты (в чеке и документах при оплате)

[документ_номер], [документ_дата], [фактура_номер], [договор_номер]
[договор_дата], [документ_основание], [договор_сумма] - значения из ячеек в правой части окна печати документов на оплату и поставку.

 

Если Вы хотите вернуться к исходному варианту ценника или отчёта: Измените тип шаблона ценника на "С - стандартный" 
Если Вы хотите переключится на Ваш вариант ценника или отчёта: Измените тип шаблона ценника на "П - пользовательский" 
Если Вы хотите сбросить результаты вашего редактирования и начать всё заново: Измените тип шаблона ценника на "Н - новый пользовательский шаблон" 

mceclip0.png

Видео инструкция о редактировании ценников на товары в программе

Как изменить размер бумаги в документе

Помогла ли вам статья?